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Como barrar os spams do meu e-mail com o boxtrapper?

Quinta, 18 de setembro de 2014

Chegou a hora de você barrar essa avalanche de mensagens indesejadas de propaganda que você não autorizou que enviassem para o seu e-mail. Mas antes, vamos entender o funcionamento disso.

  

Só copiar e colar, lembre de mudar o telefone e o seu nome ao final de cada mensagem.
 
Verify (Mensagem de verificação ao remetente)

To: %email% Subject: Seu e-mail precisa ser verificado (verify#%msgid%)

Oi, tudo bem? Meu sistema identificou que a mensagem que você me enviou é um possível SPAM, portanto, ela só chegará até a minha caixa de entrada mediante sua confirmação:
%if can_verify_web%
Basta me responder esta mensagem com um "ok" ou clicar no link abaixo. Assim eu saberei que você é realmente você =)

http://%webdomain%/cgi-sys/bxd.cgi?a=%acct%&id=%msgid%
%endif%
Desde já agradeço a sua compreensão.

PS: Apenas lembrando que caso não faça esta confirmação, eu não receberei sua mensagem. 

(xx) xxxx-xxxx
Seu nome ou nome da sua empresa 
 
Returnverify (Verificação falhou por algum motivo)

To: %email%
Subject: Re: %subject%

Esta mensagem é uma resposta a uma mensagem de verificação do BoxTrapper.

Seu e-mail não foi entregue. Verifique se o e-mail de verificação que você respondeu continha a sequência correta no assunto. Boxtrapper identificou a chave de verificação como "%msgid%".

(xx) xxxx-xxxx
Seu nome ou nome da sua empresa  
 
Blacklist (Mensagem para o spammer)

To: %email%
Subject: Re: %subject%

O usuário %acct% não aceitou seu e-mail porque nosso sistema identificou sua mensagem como sendo um possível SPAM.

Caso você não tenha enviado um SPAM, por gentileza, entre em contato conosco.

(xx) xxxx-xxxx
Seu nome ou nome da sua empresa
 
Verifyreleased (Mensagem de confirmação que o e-mail foi entregue)

To: %email%
Subject: Seu e-mail para %fromname% foi entregue.

Muito obrigado pela sua confirmação. Sua mensagem foi entregue com sucesso para %fromname%.

(xx) xxxx-xxxx
Seu nome ou nome da sua empresa 

 

Como funciona o boxtrapper?

 

O boxtrapper é uma excelente forma de barrar os spams
O boxtrapper é uma excelente forma de barrar os spams
 

O boxtrapper é um mecanismo que analisa as mensagens que chegam a você e separa o que é spam do que é importante. Além de permitir a você personalizar suas definições.

Em resumo, se você tiver ativado o boxtrapper em sua conta de e-mail, toda mensagem que for enviada a você passará por um rigoroso filtro de spam.

Se a mensagem for identificada como um possível spam, o boxtrapper “prende” a mensagem e deixa ela pendente no servidor. Ao mesmo tempo, ele envia uma resposta automática para o remetente da mensagem conforme o exemplo abaixo:

Oi, tudo bem?
Meu sistema identificou que a mensagem que você me enviou é um possível SPAM, portanto, ela só chegará até a minha caixa de entrada mediante sua confirmação:
Basta me responder esta mensagem com um "ok" ou clicar no link abaixo. Assim eu saberei que você é realmente você =) 
[Aqui vem o link de confirmação]
Desde já agradeço a sua compreensão.
PS: Apenas lembrando que caso não faça esta confirmação, eu não receberei sua mensagem.

Se o sujeito que enviou a mensagem a você não clicar no link de confirmação, a mensagem permanecerá “presa” por 15 dias e então será excluída automaticamente.

E caso ele clique na mensagem de confirmação, então você receberá a mensagem normalmente em sua caixa de entrada, e o remetente será inserido automaticamente na lista branca (lista de aprovados). Explico melhor o que é isso mais abaixo.

99,99% das mensagens de spam que caírem no seu e-mail serão barradas pelo boxtrapper.

Mas e como eu faço para ter isso no meu e-mail?

Aqui na Samuca Webdesign nós fazemos a parte chata para você, então basta nos solicitar que quer ativar o boxtrapper em seu e-mail, aí pode pular direto para o 4º passo.

Mãos na massa:

1º Passo – Checar se o servidor onde seu e-mail está hospedado possui o recurso Boxtrapper

Verifique diretamente com a empresa que lhe presta o serviço de hospedagem do seu site e/ou e-mails. É preciso utilizar o sistema cPanel de hospedagem para ter este recurso.

 

Este é o ícone do boxtrapper
Este é o ícone do boxtrapper
 

2º Passo – Ative o boxtrapper nas contas de e-mail que desejar

Para ativar o boxtrapper tem duas formas:

  • Solicite ao provedor do seu e-mail que ele fará isso para você;
  • Ou então, você mesmo pode ativar, para isso, acesse o seu e-mail através do webmail (http://webmail.seudominio.com.br) e após informar seu usuário e senha, entre na opção “Boxtrapper”.

 

Acesse seu e-mail através do webmail
Acesse seu e-mail através do webmail
 

 

Ativando o boxtrapper
Ativando o boxtrapper
 

3º Passo – Editar as mensagens de confirmação

Isso permite-lhe alterar as respostas que os remetentes de e-mail recebem depois de enviar uma mensagem para uma conta com BoxTrapper ativado.

Por padrão normalmente elas vem em inglês, então cabe a você alterar.

 

Na opção [Editar Mensagens de Confirmação] você chegará nesta tela onde é possível alterar as mensagens do sistema
Na opção [Editar Mensagens de Confirmação] você chegará nesta tela onde é possível alterar as mensagens do sistema
 

  

Muita atenção na hora de editar as mensagens de confiramação
Muita atenção na hora de editar as mensagens de confiramação
 

4º Passo – Verificando e tratando mensagens “presas” com o boxtrapper

É recomendado ao menos uma vez por dia você checar as mensagens que estão presas no boxtrapper, isso evita que mensagens que não são spam fiquem pendentes. Infelizmente pode haver usuários que não irão clicar na mensagem de confirmação, por isso é bom checar diariamente.

Para ver as mensagens que estão “presas” com o boxtrapper, acesse seu e-mail usando o webmail (http://webmail.seudominio.com.br) e após informar seu usuário e senha, entre na opção “Boxtrapper”.

 

Acesse seu e-mail através do webmail
Acesse seu e-mail através do webmail
 

 

Este é o ícone do boxtrapper
Este é o ícone do boxtrapper
 

Logo após entre na opção “Analisar Fila” e você verá todas as mensagens que estão “presas”, ou seja, pendentes por confirmação e caberá a você decidir o que fazer com elas.

Lembrando que caso não faça nada, as mensagens pendentes serão excluídas 15 dias depois automaticamente.

Lembre-se de navegar pelas datas anteriores e checar se por ventura no dia anterior não caiu algo importante.

 

Analisando fila de mensagens pendentes que aguardam confirmação
Analisando fila de mensagens pendentes que aguardam confirmação
 

Decidindo o que fazer com as mensagens “presas”

Se você encontrar uma mensagem que não é spam, marque a caixa de seleção ao lado dela e logo após ao final da página selecione a opção “Whitelist & Deliver”, que significa que você confia no remetente e quer adicionar ele à lista de aprovados, ou seja, uma lista que não mais passará pelo filtro de spam. Sendo assim, todas as mensagens dele serão entregues em sua caixa de entrada.

 

Colocando remetente na lista de aprovados e autorizando mensagens
Colocando remetente na lista de aprovados e autorizando mensagens
 

Avaliando outras opções:

Ao clicar sobre uma determinada mensagem, lhe será apresentado as seguintes opções:

  • Incluir na lista de aprovados e entregar todas as mensagens deste remetente.
  • Incluir na lista de aprovados e entregar esta mensagem deste remetente.
  • Encaminhar todas as mensagens desse remetente.
  • Encaminhar essa mensagem.
  • Excluir essa mensagem da fila.
  • Excluir todas as mensagens deste remetente.
  • Excluir essa mensagem e colocar o remetente na lista negra.
  • Excluir esta mensagem e adicionar remetente à Lista Ignorar.

  

Ao clicar em uma mensagem, você pode decidir qual será o destino dela
Ao clicar em uma mensagem, você pode decidir qual será o destino dela
 

As opções já são bastante esclarecedoras, porém, basicamente o que você precisa saber é:

  • Toda mensagem que você colocar na lista de aprovados, não mais passará pelo filtro de spam, ou seja, é um endereço de e-mail confiável para você;
  • Toda mensagem que você colocar na lista ignorar não irá mais cair na sua caixa de entrada, porém, o remetente não saberá disso;
  • Toda mensagem que você colocar na lista negra não irá mais cair na sua caixa de entrada, porém, o remetente saberá disso, pois será avisado com a reposta automática que você configurou no passo 3;

IMPORTANTE: QUALQUER endereço de e-mail para o qual você envie mensagens será automaticamente adicionado à lista branca (lista de aprovados) sem sua interação. Como você está efetivamente interagindo com o endereço de e-mail, o BoxTrapper considera que você concorda com a interação com eles e automaticamente coloca o e-mail em questão na lista de aprovados, ou seja, uma lista cujo remetentes não mais passarão pelo filtro de spam.

O que alguns clientes que já usam estão dizendo

"Eu recebia em torno de 400 emails por dia, sendo 300 spam. Desde que iniciamos a utilização dessa ferramenta chamada boxtrapper, 100% desses spam ficam retidos. Pra mim que recebo muitos emails no tablet e celular foi a melhor ferramente que já conheci. Me ajudou muito e recomendo!!"
Jean Carlo de Oliveira - Diretor Comercial - Coligada Corretora de Seguros Ltda 


O boxtrapper está sendo muito útil e está facilitando muito o controle de spam. A parte chata é ficar controlando os bloqueios pelo menos duas vezes por dia mas como o controle esta sendo regular, acaba nem levando muito tempo. Mas realmente é muito bom.
André Luis Koscianski - Hantschel Corretora de Seguros


Obrigado!

Espero que isso lhe ajude a economizar seu tempo e se concentrar no que é mais importante no seu dia a dia.

 

Tudo ok? Só não vai sentir saudades dos spams hein! =)
Tudo ok? Só não vai sentir saudades dos spams hein! =)
 

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Abraço.

Samuel de L . Hantschel


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